Χρειάζεστε Τεχνική Υποστήριξη? Κατεβάστε την απαιτούμενη εφαρμογή και συνδεθείτε άμεσα με έναν εκπρόσωπό μας

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Logon Α.Ε.


1. Η Logon ΑΕ σέβεται και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των συνεργατών και πελατών της. Η οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας και αποθήκευσης γίνεται σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων  2016/679.

2. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ και εμπλοκή με ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ:

Η Logon ΑΕ ασχολείται με την μελέτη, υλοποίηση και υποστήριξη συστημάτων πληροφορικής για επιχειρήσεις (πρόσωπα νομικού δικαίου) και σε ελάχιστες περιπτώσεις ιδιωτών. Στην περίπτωση των ιδιωτών και των συνεργατών που εργάζονται με μόνιμη εξάρτηση εργασίας, ή συνεργάζονται με την εταιρεία σαν εξωτερικοί συνεργάτες ορισμένου έργου, τα στοιχεία τους θεωρούνται προσωπικά δεδομένα. Επίσης, οι συνεργάτες που είναι καταχωρημένοι σαν φυσικά πρόσωπα που έχουμε στις επαφές των εταιρειών, είτε πελατών είτε προμηθευτών, με τις οποίες συνεργαζόμαστε ή επιθυμούμε να συνεργαστούμε, θα μπορούσαν να θεωρηθούν προσωπικά δεδομένα.

3. ΤΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ και για ΠΟΙΟ ΣΚΟΠΟ:

Σαν προσωπικά δεδομένα, χρησιμοποιούμε σε ηλεκτρονική ή φυσική μορφή, αν απαιτείται :

  1. Για τα φυσικά πρόσωπα που είναι πελάτες ιδιώτες ή επαφές σε πελάτες : το ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο σταθερό ή κινητό, στοιχεία διεύθυνσης, email και ότι άλλο απαιτείται για να κάνουμε νόμιμα την εργασία μας. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για επαγγελματική χρήση, όπως επικοινωνία με τους πελάτες (τηλεφωνικά, με sms, με fax, email ή ταχυδρομικά), για έκδοση των απαραίτητων  παραστατικών και χρήση των στοιχείων τους για ότι αφορά την νομοθεσία. 
  2. Για τους εργαζόμενους ή υποψήφιους εργαζόμενους (βιογραφικά) καθώς και για τους εξωτερικούς συνεργάτες, χρησιμοποιούμε ότι στα φυσικά πρόσωπα, συν όπου απαιτείται επιπλέον πληροφορίες απαραίτητες από την νομοθεσία όπως σπουδές, χρονολογίες γέννησης, ασθένειες, άδειες, οικογενειακή κατάσταση, κλπ. , για την έκδοση μισθοδοσίας και την επικοινωνία με τους κρατικούς φορείς.
Η χρήση των προσωπικών δεδομένων, εκτός στα νόμιμα παραστατικά ή ενεργειών για την νόμιμη και ομαλή λειτουργία και συνεργασία με την εταιρεία (πχ ποιος θα παραλάβει εμπορεύματα ή μισθοδοσία προσωπικού), γίνεται και για επικοινωνία, δημόσιες σχέσεις όπως ευχές για ονομαστικές εορτές και ενημέρωση για λύσεις μας ή θέματα της επικαιρότητας και του ενδιαφέροντος των δραστηριοτήτων μας (πχ. αλλαγές σε νομοθεσία που επηρεάζουν την μηχανογράφηση, πιθανές εξελίξεις του κλάδου, κλπ.).


Τα προσωπικά δεδομένα είναι ασφαλή, καθώς η εταιρεία είναι πιστοποιημένη με  ISO 27001 και δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς ούτε μεταφέρονται σε τρίτους εκτός:
  • Αυτών που απαιτούνται από το νόμο (πχ. αποστολή στοιχείων εργαζόμενου στο ΕΡΓΑΝΗ ή αντίστοιχες υπηρεσίες). 
  • Email ή κινητό σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών sms και email (χωρίς δυνατότητα ταυτοποίησης) για να μπορεί να γίνει επικοινωνία μέσω αυτών με τα φυσικά πρόσωπα (αποστολή μαζικών email ή/και sms). Συνεργαζόμαστε με τις εταιρείες Yuboto (για την αποστολή μαζικών SMS και Mailchimp (για την αποστολή μαζικών email/newsletter).
Δεν γίνεται καμιά άλλη επεξεργασία ή μεταβίβαση προσωπικών δεδομένων και για κανένα λόγο.
Το φυσικό πρόσωπο μπορεί μέσω email, φόρμας που υπάρχει στο web site της εταιρείας ή με απλό έντυπο που θα προσκομίσει στην εταιρεία, να ζητήσει να δει, να μεταφέρουμε ή διαγράψουμε τα προσωπικά του δεδομένα που τηρούμε.


4. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΩΝ. Η εταιρεία μας κάνει τις απαραίτητες ενέργειες για την σωστή και έγκαιρη ενημέρωση όλων των εμπλεκόμενων, όπως :

  1. Ενημέρωση του προσωπικού για τα θέματα προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας, με τακτά σεμινάρια.
  2. Συμβάσεις με σχετικούς όρους για την αποδοχή χρήσης των προσωπικών δεδομένων τους αλλά και την ασφάλεια των πληροφοριών, με σκοπό την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού και των συνεργατών και την ξεκάθαρη υποχρέωση τους να στηρίζουν την πολιτική της εταιρείας σε αυτό το θέμα.
  3. Ενημέρωση σχετικά με την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μέσα από το web site της εταιρείας και παραπομπή των επισκεπτών προς σε αυτή.
  4. Έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα, μέσω των οποίων, επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το φυσικό πρόσωπο την αποδοχή του και την γνώση του για την επεξεργασία και χρήση των προσωπικών του δεδομένων.
  5. Δέσμευση της διοίκησης ότι η προστασία των προσωπικών δεδομένων (αλλά και γενικότερα των πληροφοριακών συστημάτων) είναι πρωταρχικής σημασίας για την εταιρεία μας και θα είμαστε σε συνεχή εγρήγορση, ελέγχους και διορθωτικές ενέργειες, για να εξασφαλίσουμε την χρηστή διαχείριση των δεδομένων, την πιθανότητα διαρροής ή απώλειας και τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων όπως προκύπτουν από τους κανονισμούς και το έννομο συμφέρον της Logon ΑΕ.
Αν παρόλα αυτά προκύψει κάποια δυσλειτουργία ή διαρροή, δεσμευόμαστε για την έγκαιρη ενημέρωση των αρμόδιων υπηρεσιών και την συνεργασίας μας μαζί τους.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα προσωπικά σας δεδομένα και τον τρόπο με τον οποίο τα διαχειρίζεται η εταιρεία μας μπορείτε να μας στείλετε ένα email στο info@log-on.gr.